根据我国采购相关法律法规,现就我局机关食堂生鲜类食材定点采购项目进行采购询价,诚请符合资格条件的供应商参加报价。现将有关事项公告如下:
一、项目简介
1. 项目名称:广安市农业农村局机关食堂定点采购生鲜类食材采购项目。
2. 项目金额:按月据实结算。
注:局机关食堂采购询价组将每月不定期开展询价,询价结果作为食材有效结算依据。
3.采购方式:询价采购。询价表参照本文末附件(自行下载),内含品名、规格、数量、单位、单价、总价等信息。
填表要求:
(1)不得改变表格(即不得增加和减少行、列),不得调整其表格的内容与格式。
(2)建议电脑输入单价和总价金额(尽量不用手写,如果使用手写,务必书写工整),核实无误后打印,每页加盖公司鲜章。
二、采购期限
1年,即2024年9月至2025年8月。
三、资料递交
1. 递交时间:2024年9月2日—4日,上午8:30—12:00,下午15:00—18:00。
2. 递交方式:现场递交。
地点:广安市农业农村局410办公室(广安区兴安中街324号)
联系人:王乙舟(联系电话:19961225287)
资料内容:报价表装入牛皮文件袋,文件袋使用密封条,密封条等处加盖公司鲜章。袋内依次放置营业执照(营业执照经营范围与本次询价采购的商品直接相关)复印件、法定代表人身份证复印件、询价表(即报价表,既不能少页数,也不能多页数)。如果任何一个资料缺失,将视为资格审核不合格,其报价作废。
注:原食材供货商因合同终止,本次不予参加。
四、报价解密
2024年9月5日(暂定),由局机关采购专管小组,在有监控的办公室解密潜在供应商的报价表,当场拆封、核实、确认签字,做好相关工作记录。
五、结果公示
1. 公示总价最低的三家公司,并按总价最低的第1、第2、第3名排序(如果总价有并列,仍将公示并列排名的潜在供应商)。
2. 2024年9月6日(暂定)公示询价结果,公示期1天。
3. 如果递交询价资料的合格供应商不足6家,则本次询价作废。
六、合同签订
1. 如果公示无异议,公示期结束3日之内,我局与成交供应商签订本年度采购合同。
2. 如果公示有异议,暂停签订采购合同,等我局与相关部门和人员处理妥善后再行决定。
七、送货方式
成交供应商接到我局的采购需要(我局工作人员提供需求清单),60分钟内响应,按时按需送货到指定地点,并交给相关人员验收并签字,双方保存好每次的送货单,以备将来结算所需。如无法正常送货,必须及时向我局说明情况。
八、结算方式
按月对账,成交供应商向我局提供普通增值税发票后,我局一次性将货款打入成交供应商指定账户。
九、其他说明
1. 询价公告、询价结果公示既通过我局公告栏张贴,又通过广安市人民政府门户网官网发布。
2. 询价表所列商品为我局当下日常可能采购的食材,不限于合同期内所采购的所有商品。成交供应商在合同期内供货价格高于食材询价价格2次以上(大宗食材),我局有权单方面解除协议。
3. 局机关纪委参与本次采购监督,联系电话:0826-2348592、2335974。
广安市农业农村局
2024年8月29日
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